Dołącz do Business Room TOP automotive – Twojej Przestrzeni Networkingowej!

Postanowienia ogólne:

1. Przepisy niniejszego Regulaminu mają zastosowanie wobec platformy komunikacyjnej online, określonej jako Business Room TOP automotive online (dalej: Business Room), prowadzonej dla uczestników Wydarzenia Konferencja TOP automotive (dalej: Event), odbywającego się w dniach 24-26.09.2025 r. w hotelu Aparthotel „Termy Uniejów w Uniejowie.
2. Organizatorem Business Room’u jest spółka SQD Alliance Sp. z o.o. z siedzibą w Pszczynie przy ul. Batorego 19, 43-200 Pszczyna, wpisana do Rejestru przedsiębiorców prowadzonego w Krajowym Rejestrze Sądowym przez Sąd Rejonowy Katowice – Wschód, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000269551, NIP: PL 6381701670.
3. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Business Room’ie i obowiązują wszystkich Uczestników.
4. Przez następujące określenia użyte w niniejszym Regulaminie rozumie się:

Formularz zgłoszeniowy – formularz dostępny na stronie internetowej www.topautomotive.pl  którego wypełnienie jest niezbędne w celu dokonania zgłoszenia uczestnictwa w Business Room’ie.

Organizator – SQD Alliance Sp. z o.o. z siedzibą w Pszczynie przy ul. Batorego 19, 43-200 Pszczyna, wpisany do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego w Krajowym Rejestrze Sądowym przez Sąd Rejonowy Katowice – Wschód, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000269551, NIP: PL 6381701670.

Uczestnik – pełnoletnia osoba fizyczna dokonująca rejestracji siebie jako uczestnika do udziału w Business Room’ie poprzez Formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej Organizatora. Uczestnik musi być jednocześnie uczestnikiem Eventu.

Potwierdzenie udziału – komunikat wysyłany przez Organizatora w odpowiedzi na zgłoszenie dokonane poprzez Formularz zgłoszeniowy.

Regulamin – niniejszy regulamin uczestnictwa w Business Room’ie TOP automotive online.

1. Business Room to zamknięta przestrzeń online, w której Uczestnicy, którzy wyrazili dobrowolną zgodę, mogą udostępnić swoje dane kontaktowe innym Uczestnikom celem nawiązania kontaktów biznesowych (networkingu), znajdująca się pod adresem https://topautomotive.pl/formularz-zgloszeniowy-do-business-room/
2. Business Room ma na celu umożliwienie Uczestnikom kontaktu między sobą poprzez podane przez Uczestników kanały. Dostęp do Business Roomu jest nadawany Uczestnikowi poprzez hipernik, wysyłany w wiadomości mailowej; jako dostęp „do odczytu”, bez możliwości modyfikowania wprowadzonych przez Organizatora na podstawie Formularza zgłoszeniowego informacji. Dostęp do Business Room’u jest ograniczony do Uczestników oraz pracowników Organizatora, delegowanych do obsługi Business Room’u.
3. Poprzez udział w Business Room’ie Uczestnik akceptuje niniejszy Regulamin oraz wyraża zgodę przetwarzanie przez Organizatora podanych w formularzu zgłoszeniowym do Business Room’u danych osobowych (dane zwykłe) oraz na udostępnienie ich innym osobom korzystającym z ww. Business Room’u, przez okres prowadzenia Business Room’u.
4. Zgoda, o której mowa powyżej, udzielana jest nieodpłatnie.
5. Business Room jest prowadzony od dnia 15.09.2025 r. do dnia 15.10.2025 r., po której to dacie dostęp do niego dla Uczestników zostanie zablokowany.

Zgłoszenie udziału

1. Uczestnikiem Business Room’u może być pełnoletnia osoba fizyczna, która zgłosiła swój udział w Business Room’ie, zgodnie z postanowieniami Regulaminu.
2. Wypełnienie Formularza zgłoszeniowego jest jednoznaczne z zawarciem umowy z Organizatorem zgodnie z niniejszym Regulaminem, z zastrzeżeniem ust. 2- 4. Oznacza również zobowiązanie do przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Organizatorem.

3. Po otrzymaniu wypełnionego Formularza zgłoszeniowego Organizator po sprawdzeniu, czy dany Uczestnik jest zarejestrowany do udziału  w Evencie, prześle na adres e-mail Uczestnika Potwierdzenie udziału. Opłacenie w terminie faktury za udział w Evencie zgodnie z Regulaminem uczestnictwa Wydarzenia branżowego TOP automotive 2025 jest warunkiem udziału w Business Room’ie. W przypadku nieopłacenia ww. faktury w terminie, Organizator jest uprawniony do usunięcia danych Uczestnika z Business Room’u natychmiast po przekroczeniu terminu płatności.

1. Uczestnik zobowiązuje się do poprawnego oraz zgodnego ze stanem rzeczywistym wypełnienia Formularza zgłoszeniowego.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z wprowadzenia do Formularza zgłoszeniowego błędnych danych Uczestnika.
3. Organizator wspiera networking i nawiązywanie kontaktów biznesowych w ramach Business Room’u.

Płatności

1. Udział w Business Room’ie jest dodatkową opcjonalną usługą, świadczoną przez Organizatora dla uczestników Eventu, w ramach opłaty za udział w Evencie, której należy dokonać zgodnie z Regulaminem uczestnictwa Wydarzenia Konferencja TOP automotive 2025.
2. Dokonanie wszystkich płatności wymaganych w Regulaminie uczestnictwa Wydarzenia Konferencja TOP automotive jest warunkiem uczestnictwa w Business Room’ie.
3. Zgłoszenia udziału w Business Room’ie są akceptowane przez Organizatora jedynie dla Uczestników, zarejestrowanych do udziału w Evencie.

Rezygnacja z uczestnictwa w Business Room’ie

1. Odwołanie Uczestnictwa w Business Room’ie wymaga przesłania informacji na adres e-mail: katarzyna.hoinkis@sqda.pl. Wykreślenie z listy Uczestników następuje niezwłocznie po przesłaniu potwierdzenia ze strony Organizatora.
2. W przypadku wyznaczenia zastępstwa dla uczestnictwa w Evencie, możliwa jest zmiana Uczestnika na zastępcę, uczestniczącego w Evencie. Aby dokonać zmiany Uczestnika, nowy uczestnik wypełnia Formularz zgłoszeniowy, wpisując w polu Uwagi prośbę o podmianę, podając dane wcześniejszego Uczestnika.
3. Rezygnacja z uczestnictwa w Evencie w terminie uprawniającym do uzyskania zwrotu opłaty za udział, jest równoznaczna z rezygnacją z uczestnictwa w Business Room’ie.
4. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Business Room’ie bez rezygnacji z udziału w Evencie oraz w razie rezygnacji z udziału w Evencie w terminie nieuprawniającym do uzyskania zwrotu opłaty za udział, Uczestnikowi nie przysługuje prawo do zwrotu wniesionej tytułem uczestnictwa w Evencie opłaty lub jej części.

Ochrona danych osobowych

1. Organizator jest Administratorem danych osobowych Uczestników.
2. Administrator pozyskuje dane osobowe za pośrednictwem Formularza zgłoszeniowego, bezpośrednio od osób, których dane dotyczą. Treść klauzuli informacyjnej stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.

Odpowiedzialność Uczestników

1. Uczestnicy są zobowiązani do zapoznania się z niniejszym Regulaminem.
2. W trakcie udziału w Business Room’ie Uczestnicy zobowiązani są przestrzegać ogólnych zasad netykiety, w tym zachowania kultury osobistej, szacunku dla innych uczestników oraz stosowania się do zasad uczciwej konkurencji.
3. Uczestnicy są zobowiązani do zachowania poufności informacji pozyskanych za pośrednictwem Business Room’u, w tym danych osobowych innych Uczestników, a także wszelkich informacji, które mogą stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa, niezależnie od formy ich przekazania.
4. Nieuprawnione wykorzystanie informacji, w tym danych osobowych, pozyskanych w ramach uczestnictwa w Business Room’ie, w celu ich rozpowszechniania, wykorzystywania komercyjnego lub ujawniania osobom trzecim, może skutkować odpowiedzialnością cywilną, w tym roszczeniami odszkodowawczymi, odpowiedzialnością karną, a także odpowiedzialnością za naruszenie tajemnicy przedsiębiorstwa. SQD Alliance sp. z o zastrzega sobie prawo do podjęcia działań prawnych, w tym dochodzenia roszczeń na drodze sądowej, w przypadku naruszenia tych zasad.

Reklamacje

1. Wszelkie reklamacje Uczestników wobec Organizatora powinny być zgłaszane w formie pisemnej na adres siedziby Organizatora lub elektronicznej na adres email: katarzyna.hoinkis@sqda.pl.
2. Reklamacje Uczestników powinny być zgłaszane nie później niż w terminie 14 dni od dnia zakończenia Eventu.
3. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od dnia złożenia reklamacji.

Postanowienia końcowe

1. Organizator ma prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu. Zmiany zamieszczane będą na stronie internetowej https://topautomotive.pl/formularz-zgloszeniowy-do-business-room/ Uczestnicy zostaną poinformowani o zmianie Regulaminu poprzez wiadomość e-mail.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego niż data podana w „Postanowieniach ogólnych” Regulaminu, ust. 9, zamknięcia Business Room’u, z przyczyn niezależnych od Organizatora, za które nie ponosi on odpowiedzialności. W przypadku wcześniejszego zamknięcia Business Room’u, Uczestnikowi nie przysługuje prawo do roszczeń odszkodowawczych z tego tytułu ani prawo do zwrotu wniesionej za udział w Evencie opłaty lub jej części.
3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego i innych aktów prawnych mających zastosowanie na terenie RP.
4. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na stronie internetowej topautomotive.pl

Załączniki:

1. Klauzula informacyjna

Załącznik nr 1

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) (zwanego dalej „RODO”) Administrator informuje co następuje:  

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest SQD Alliance Sp. z o. o. z siedzibą 43-200 Pszczyna, ul. Stefana Batorego 19, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Katowic pod numerem KRS 000269551, NIP 6381701670, REGON 240513222, BDO: 000072732. 
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres wskazany w pkt. 1 albo e-mailowo: iod@sqda.pl oraz telefonicznie: +48 797 703 
3. Administrator przetwarza dane osobowe Uczestników wskazane w Formularzu zgłoszeniowym.
4. Dane osobowe przetwarzane są przez Administratora:
   1. w celu prowadzenia Business Room’u TOP automotive online, służącego wymianie kontaktów biznesowych między uczestnikami organizowanego przez Administratora wydarzenia Konferencja TOP automotive, którzy wyrazili zgodę na przetwarzanie danych i wypełnili formularz zgłoszeniowy do ww. Business Room’u; w szczególności poprzez umieszczenie danych osobowych w internecie na stronie internetowej Business Room’u i poprzez ich przekazanie innym uczestnikom Business Room’u na okres prowadzenia Business Room’u -na podstawie zgody wyrażonej przez Uprawnionego (podstawa prawna art. 9 ust. lit. a RODO),
   2. w celu skontaktowania się, w związku z udziałem w Business Room’ie, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
   3. w celach archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO), 
   4. w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora (postawa art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
   5. w celu spełnienia obowiązków z zakresu ochrony danych osobowych (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
5. Dane osobowe mogą być ujawnione podmiotom, z których usług Administrator korzysta przy realizacji usług, podmiotom zapewniającym pomoc techniczną, firmom informatycznym, hostingodawcy, jak i podmiotom funkcjonującym w ramach grupy przedsiębiorstw, do której należy Administrator, dla celów administracyjnych, a także zapewnienia bezpieczeństwa informacji. Dane osobowe będą udostępniane innym osobom korzystającym z Business Room’u TOP automotive online SQD Alliance Sp. z o.o., mogą być również udostępniane zewnętrznej kancelarii prawnej świadczącej na rzecz Administratora pomoc prawną w zakresie, w jakim jest to konieczne do dochodzenia praw lub obrony przed roszczeniami.  
6. Administrator będzie przetwarzał dane osobowe:
7. do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych Osobowych;
8. do utraty przydatności — w przypadku przetwarzania danych w celu archiwalnym lub dowodowym oraz wypełnienia obowiązków wynikających z RODO;
9. do czasu wycofania zgody — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody.
10. Uprawnionemu przysługują następujące uprawnienia związane z przetwarzaniem jego danych osobowych:
    1. Prawo dostępu do danych osobowych i otrzymania ich kopii,
    2. Prawo do sprostowania (poprawiania) danych,
    3. Prawo do usunięcia danych 
    4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych 
    5. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu 
    6. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. 
11. W celu realizacji uprawnień, o których mowa powyżej, Uprawniony powinien skierować swoje żądanie pod adres e-mail wskazany powyżej. Przed realizacją uprawnień, Administrator będzie musiał odpowiednio zidentyfikować Uprawnionego.
12. Nie każde z wskazanych wyżej uprawnień będzie przysługiwało zawsze i w każdych warunkach. Niektóre ze wskazanych wyżej praw nie mają charakteru absolutnego i skorzystanie z nich wymaga weryfikacji. 
13. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
14. Pani/Pana dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich.

1. Informujemy, że podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu wzięcia udziału w Business Room’ie.