Regulamin Konferencji TOP automotive 2022
Postanowienia ogólne
- Przepisy niniejszego Regulaminu mają zastosowanie wobec Osób Rejestrujących, Uczestników i Prelegentów Konferencji TOP automotive 2022 odbywającej się w dniach 14-16.09.2022 r.
w Hotelu Villa Verde w Zawierciu. - Organizatorem eventu jest firma SQD Alliance Sp. z o.o. z siedzibą w Pszczynie przy ul. Batorego 19, 43-200 Pszczyna, wpisaną do Rejestru przedsiębiorców prowadzonego w Krajowym Rejestrze Sądowym przez Sąd Rejonowy Katowice – Wschód, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000269551, NIP: PL 6381701670.
- Wydarzenie zwane „Konferencją TOP automotive” jest spotkaniem roboczym usługodawcy, jakim jest firma SQD Alliance Sp. z o.o., ze swoimi kontrahentami, zarówno ze strony producentów samochodów, jak również producentów różnego typu wyrobów i usług w łańcuchu dostaw branży motoryzacyjnej. Celem spotkania jest uszczegółowienie i wyjaśnienie reguł współpracy w łańcuchu dostaw – z uwzględnieniem OEM-s (producenci samochodów)/ dostawcy w łańcuchu dostaw/ SQD Alliance Sp. z o.o. – usługodawcy w łańcuchu dostaw.
- Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w evencie i obowiązują wszystkich uczestników.
- Przez następujące określenia użyte w niniejszym Regulaminie rozumie się:
Organizator – SQD Alliance Sp. z o.o. z siedzibą w Pszczynie przy ul. Batorego 19, 43-200 Pszczyna, wpisany do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego w Krajowym Rejestrze Sądowym przez Sąd Rejonowy Katowice – Wschód, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000269551, NIP: PL 6381701670.|
Uczestnik – osoba fizyczna biorąca udział w Konferencji.
Prelegent – osoba fizyczna biorąca udział w Konferencji, wygłaszająca prelekcję, bądź prowadząca warsztaty dla uczestników.
Osoba rejestrująca – osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej dokonująca rejestracji na Konferencję poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej Organizatora, która uiściła opłatę za udział uczestnika w Konferencji.
Potwierdzenie udziału – komunikat wysyłany przez Organizatora Konferencji
w odpowiedzi na zgłoszenie dokonane poprzez formularz.
Event – Konferencja TOP automotive odbywająca się w dniach 14-16.09.2022 r. w Hotelu Villa Verde w Zawierciu. - Oficjalny serwis internetowy eventu znajduje się pod adresem: www.topautomotive.pl.
- Organizator może publikować nazwę firmy biorącej udział w evencie na swojej stronie internetowej w celach promocyjnych.
Zgłoszenie udziału
- Wypełnienie i przesłanie formularza zgłoszeniowego jest jednoznaczne z zawarciem umowy z Organizatorem zgodnie z niniejszym Regulaminem. Oznacza również zobowiązanie do przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Osobą Rejestrującą oraz Uczestnikiem a Organizatorem. Powoduje również powstanie obowiązku dokonania płatności za zamówiony pakiet uczestnictwa.
- Po otrzymaniu wypełnionego formularza zgłoszeniowego Organizator prześle potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia, a następnie fakturę proforma. Opłacenie faktury jest warunkiem udziału w evencie.
- Zgłoszenia do udziału w evencie przyjmowane są w kolejności chronologicznej
– decyduje kolejność przesłania wypełnionego formularza zgłoszeniowego. - Liczba miejsc podczas eventu jest ograniczona, w związku z czym Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy udziału w evencie lub ograniczenia liczby uczestników z danej firmy.
- Osoba Rejestrująca zobowiązuje się do poprawnego oraz zgodnego ze stanem rzeczywistym wypełnienia formularza zgłoszeniowego.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z wprowadzenia do formularza zgłoszeniowego błędnych danych Osoby Rejestrującej lub Uczestnika.
- Organizator zastrzega sobie prawo do publikowania nazw firm wraz ze stanowiskami osób biorących udział w evencie.
- Organizator wspiera networking i nawiązywanie kontaktów biznesowych podczas eventu.
Płatności
- Osoba Rejestrująca, która zgłasza Uczestnika zobowiązana jest do dokonania opłaty za udział w evencie zgodnie z cennikiem podanym na stronie internetowej eventu.
- Wpłaty należy dokonać na podstawie i w terminie określonym na fakturze proforma.
- Przy zgłoszeniu więcej niż jednej osoby z jednej firmy przysługuje zniżka w wysokości 10% na drugą i kolejną osobę.
- Aby skorzystać z ceny promocyjnej należy dokonać zgłoszenia w wyznaczonym przez Organizatora terminie promocyjnym, tj.:
– do 30.06.2022 r. Early birds price 2.100,00 PLN/os. + VAT.
Po upływie tego terminu (tj. od 01.07.2022 r.) obowiązuje cena 2.600,00 PLN / os. + VAT.
- Dokonanie wszystkich płatności wymaganych w niniejszym Regulaminie jest warunkiem uczestnictwa w evencie.
Rezygnacja z uczestnictwa w evencie
- W przypadku odwołania zgłoszenia po 01.09.2022 r. wpłata na poczet uczestnictwa nie podlega zwrotowi. Nie odwołanie uczestnictwa i nie wzięcie udziału w evencie spowoduje obciążenie pełnymi kosztami uczestnictwa.
- Odwołanie zgłoszenia wymaga formy pisemnej i przesłania go na adres e-mail: katarzyna.hoinkis@sqda.pl. Wykreślenie z listy uczestników następuje niezwłocznie po przesłaniu potwierdzenia ze strony Organizatora.
- W przypadku braku możliwości uczestnictwa w evencie przez osoby uprzednio zgłoszone możliwym jest wyznaczenie zastępstwa. O fakcie tym należy niezwłocznie pisemnie powiadomić Organizatora.
Ochrona danych osobowych
- Administratorem danych osobowych jest SQD Alliance Sp. z o.o., ul. Batorego 19, 43-200 Pszczyna NIP 638 170 16 70.
- Dane osobowe (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu) są przetwarzane w celu organizacji i rozliczenia konferencji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO
- Wizerunek uczestników przetwarzany jest na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora, jakim jest dokumentowanie wydarzenia w celach promocyjnych)
- Dane osobowe Osób Rejestrujących i Uczestników przechowywane są do dnia zakończenia eventu oraz po tym terminie w zakresie niezbędnym do rozliczenia transakcji oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń z tytułu płatności za udział w evencie, nie wyklucza to możliwości kontaktu Organizatora z Osobami Rejestrującymi i Uczestnikami w celu powiadamiania o następnych edycjach eventu, lub wyrażenia opinii o poprzednim wydarzeniu, jednak nie dłużej niż istnieje inna podstawa prawna do przetwarzania.
- Osoba Rejestrująca oraz Uczestnik ma prawo wprowadzić zmiany w danych osobowych, które zostały zgłoszone przez formularz. Zmian można dokonać wysyłając odpowiednie informacje na adres e-mail: iod@sqda.pl
- Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych SQD Alliance: iod@sqda.pl
- Wyrażoną zgodę może Pan/Pani w każdej chwili wycofać, nie będzie to jednak wpływać na zgodność z prawem wykorzystania danych przed cofnięciem takiej zgody.
- Osobom Rejestrującym oraz Uczestnikom przysługują prawa dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, przeniesienia danych oraz sprzeciwu wobec zautomatyzowanego przetwarzania danych, jeśli takowe zachodzi. Z tych praw można skorzystać składając wniosek w siedzibie SQD Alliance Sp. z o.o. lub przez formularz kontaktowy na stronie www.teamprevent.pl. Zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów prawa.
- Osoba Rejestrująca oraz Uczestnik eventu ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy prawa.
- Organizator może powierzyć dane osobowe Osób Rejestrujących oraz Uczestników innym podmiotom tylko w celach związanych z organizacją i promocją konferencji,
a także z dochodzeniem ewentualnych roszczeń po jej zakończeniu. - Podczas eventu Organizator będzie przeprowadzać sesje fotograficzne i video. Organizator zastrzega sobie prawo do publikacji zdjęć uczestników bez zgody w sytuacji, w której wizerunki osób przedstawionych na fotografii stanowią jedynie szczegół całości na podstawie art. 81 ust. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Wizerunek poszczególnych osób może być publikowany przez Organizatora po uzyskaniu zgody danej osoby. Organizator może publikować materiały na swoich stronach internetowych oraz w mediach społecznościowych. W przypadku wątpliwości dotyczących publikacji zdjęć lub filmów z eventu prosimy skontaktować się z Organizatorem pod adresem katarzyna.hoinkis@sqda.pl.
- Organizator przetwarza także dane osobowe uczestników (imię, nazwisko, nazwa firmy) w celu wydania identyfikatorów na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f (uzasadniony interes administratora, jakim są względy organizacyjne i zapewnienie bezpieczeństwa podczas eventu)”
- Event ma charakter zamknięty i nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. 2009 Nr 62 poz. 504
z późn. zm.).
Odpowiedzialność Uczestników i Prelegentów
- Uczestnicy i Prelegenci są zobowiązani do zapoznania się z niniejszym Regulaminem.
- W trakcie udziału w evencie Uczestnicy i Prelegenci zobowiązani są przestrzegać ogólnych zasad bezpieczeństwa oraz zapoznać się z regulaminem obiektu, w którym odbywa się event i przestrzegać jego postanowień.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników i Prelegentów, które mogą zostać zagubione, zniszczone lub skradzione podczas eventu, jeśli nie doszło do zawarcia umowy powierzenia, lub nie wynika to z przepisów prawa cywilnego.
- Uczestnicy i Prelegenci ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie celowe zniszczenia zarówno na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z eventem, jak również w ewentualnych miejscach zakwaterowania.
Reklamacje
- Wszelkie reklamacje Osób Rejestrujących, Uczestników oraz Prelegentów eventu wobec Organizatora powinny być zgłaszane w formie pisemnej na adres siedziby organizatora lub elektronicznej na katarzyna.hoinkis@sqda.pl.
- Reklamacje Osób Rejestrujących, Uczestników oraz Prelegentów eventu mogą być zgłaszane nie później niż w terminie 7 dni od dnia zakończenia eventu.
- Po upływie wyżej określonego terminu żadne reklamacje nie będą rozpatrywane.
Postanowienia końcowe
- Organizator ma prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu. Zmiany zamieszczane będą na stronie internetowej www.topautomotive.pl.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w programie eventu
i zobowiązuje się do publikacji na stronie internetowej aktualnych informacji. - Organizator zastrzega sobie prawo, z przyczyn niezależnych od niego, do odwołania eventu. W takim przypadku zwracane są pełne koszty uczestnictwa.
- W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego i innych aktów prawnych mających zastosowanie na terenie RP.
- Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na stronie internetowej www.topautomotive.pl.